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_写在首届京交会开幕之际:鏖战的360个昼夜(图)

2017-11-19 23:06
首届京交会今天在国家会议中心开幕。昨天,京交会新闻中心开始启用。本报记者 戴冰摄

首届京交会今天在国家会议中心开幕。昨天,京交会新闻中心开始启用。本报记者戴冰摄

本报记者孙超逸

“最初的策划方案好像只有20几页。”在时任京交会筹备小组成员钟青的脑海里,早没了京交会最初策划的印象。“我只记得,最初方案经过几十次的反复修改。从最初的几万字,扩展到最后的几百页,上百万字。”

对于所有筹备人员来说,京交会最初只是一个存在于头脑中的概念。而今日,首届中国(北京)服务贸易交易会将在国家会议中心正式拉开帷幕,来自82个国家和地区的22000多名国外客商,100多名外国政要、跨国公司CEO和境内外近800名媒体记者将齐聚京交会,12个服务贸易领域、160多个具体行业的近200个展台集体亮相。

从去年6月3日启动京交会筹备以来,至今整整360天。在这360天里,是全国16个部门的鼎力支持、遍布五大洲的近百场推介,100多名组委会员工的不眠不休……

今年初夏,京交会再次让全世界的目光重新聚焦北京,成为北京“国际会展旅游之都”的一张新名片。

服务贸易大会转为京交会

一天之内两会“无缝连接”

“下午5点,第三届服务贸易大会一结束,6点钟,大家就全到组委会加班了。”钟青回忆。

去年5月底,国务院正式批准将中国服务贸易大会正式更名为中国(北京)服务贸易交易会。这时,正值第三届中国服务贸易大会举办的前一天。当时,组委会所有成员都还扑在会议组织和举办上,但京交会的筹备并没有因此受影响。

去年6月3日,在服务贸易大会结束的那一刹那,所有京交会的筹备材料就迅速堆上了案头,可谓是“无缝连接”。

准备初期,各种工作千头万绪,比起服务贸易大会,京交会的规模要大好几倍。此前,大家都没有准备过这么大的展会,世界上也没有成熟案例。“怎么办”成了摆在组委会面前的第一个难题。

为了写出京交会的整体策划,钟青和其他组委会成员每天要么埋头在一人来高的材料中,要么奔忙于场馆、搭建商、服务贸易企业进行实地考察。

每一个细节都经过了反复修改,仅是12个领域、5万平方米的展览怎么分,谁在一层、谁在二层的这个问题,组委会就和企业沟通了几十次,还找来专业的布展企业,一同完善展馆的分区设计。

组委会组织分工、执行方案、招展工作实施计划和进度表、宣传计划、承办单位选择条件,展区分区计划、展台设计规范、工作人员分工表……几个月的时间里,组委会仅制定出的各种策划、实施细则就超过百万字,它们搭起了京交会筹办的整体“骨架”。

从去年6月3日起直至今日,京交会组委会的工作人员几乎没有享受过完整的双休日,昼夜加班更早已成为了家常便饭。

“虽然辛苦,但看着京交会一步步从无到有,从纸面变成现实,内心充满了成就感。我一直盼着它开幕的那一刻,现在终于到了。”钟青说。

多家国际级展会整体搬迁

百场推介活动遍布五大洲

“酒香也怕巷子深。”一个从无到有的全新展会,如何把名头打响,把全世界的客商吸引过来?组委会在“招展”上颇下了一番苦功夫。

从去年6月初开始,组委会就走出国门,在英国、巴西、加拿大、日本、新加坡、南非等几十个国家和地区举办了近百场推介活动。温家宝、习近平等党和国家领导人多次在出访过程中介绍京交会,郭金龙、程红等市领导更是多次专程推介京交会。

组委会的招展人员分成了多个小组,分别到英国、美国、德国等服务贸易发达国家上门招展。

“国外客商关心的都是实实在在的问题,对于展会的规模、大小倒不关心。”一位曾经参与过京交会英国推介的组委会成员向记者回忆起一次难忘的推介经历。(下转第二版)

(上接第一版)在伦敦,一家金融服务外包企业的负责人看完京交会招展介绍后,提出了“京交会和金博会有什么差别”“参加展会能给企业带来哪些实在收益”两个问题。招展人员当即告诉他,京交会在设置上和其他展会都不同,设置了金融服务板块,北京顺义空港的企业会带着项目到会。这名企业负责人一听有“项目”,马上决定参会。

回答“张口就来”,这并非偶然。在每个招展人员心里,都有一本“明细账”京交会构成、当前最新进展等一一在列。同时,组委会还针对可能遇到的问题专门设计了预案。

招展时,平均每个小组每天要走访4至5家企业。吃不上午饭,就拿方便面凑合一顿;活动密集,轿车里就成了会议室和休息区。一天下来,回到酒店已是深夜,为了在第二天还能以干净的面貌示人,招展人员只能连夜手洗衬衫,再用吹风机吹干。

努力之下,京交会不但吸引了来自82个国家和地区的22000名参展商和40多名跨国公司CEO,还把好几个国际级知名服务贸易展会“搬回了家”。

即将亮相京交会的科隆智能城市展就是其中之一。

科隆智能城市展,是世界智能城市技术领域最顶尖的展会,于每年3、4月份在德国科隆定期举办。而今年,科隆展整体“迁移”到了京交会,成了京交会的“展中展”,也打包带来了几十家参展企业和近千名参展商。

“科隆展看重的就是京交会广阔的平台和中国爆发式增长的市场。”组委会负责人告诉记者,随着首届京交会的成功举办,以后一定会有越来越多的企业被吸引而来。

16个中央部门鼎力支持

京交会国内企业阵容强大 “京交会的举办,是在很多部门的帮助下,共同取得的成绩。”京交会组委会新闻发言人许康表示,京交会得到了财政部、教育部、工信部、住建部、交通部等16个中央部门的支持。同时,北京市旅游委、交管局、海关、首都机场等也都纷纷帮助京交会“排忧解难”。

京交会的撤布展时间仅有48小时,而且外地进京车辆多。为此,交管局火速赶制了一批特殊进京车证,还派出了十几位交警帮助疏导现场交通。海关、检验检疫局、首都机场为了方便国外参展商参会,也简化了相关手续,并设置了专门的服务台和引导处。

京交会还得到了国内各省市的大力支持。国内31个省市自治区和港澳台都组织了优秀服务贸易企业参加,其中北京、天津、上海、重庆、江苏、浙江、广东等7个服务贸易较为发达的省市还将在京交会上举办主题日活动。京交会举办的省市长与跨国公司CEO对话高峰会也吸引了十几位地方省市长报名参加。

此外,本届京交会还吸引了众多国内知名企业参与,67家世界500强跨国企业、65家国内知名央企纷纷报名参会,最终参会的国内服务贸易企业达到千家,涵盖了技术贸易、环境服务、物流运输服务、文化创意服务、金融服务等各个服务贸易领域。

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